En cas d’épidémie déclarée, les entreprises risquent d’être profondément désorganisées non par l’absence de ses collaborateurs malades mais par l’impossibilité pour des salariés sains d’occuper leur poste. Limitation des transports, enfants ou proches à surveiller à domicile, quarantaines … il faut tout prévoir et surtout imaginer comment assurer les fonctions vitales de l’entreprise en permettant aux collaborateurs sains d’accéder à distance aux informations et applications clefs pour l’activité.

 

Avec les solutions de mobilité Risc Group, vous protégez vos collaborateurs tout en garantissant la continuité de service et la réactivité de votre entreprise. A partir d’une simple connexion Internet, vos collaborateurs accèdent de chez eux à leur poste de travail, à toutes leurs applications, à leurs messages et à l'ensemble de leurs dossiers et fichiers.
Ils disposent à domicile d'un véritable bureau, sécurisé et ouvert durant les heures de travail. Ils reçoivent leurs emails et peuvent répondre à leurs clients comme s’ils étaient au bureau.

 

Risc Group propose aux TPE et PME un ensemble de solutions permettant de faciliter le télétravail, de maintenir la proximité de l’entreprise avec ses clients, ses fournisseurs et tout son univers.

 

En cas de pandémie, la RISC BOX met à disposition de vos collaborateurs un véritable bureau virtuel. Ils peuvent se connecter librement à leur bureau et travailler partout et à tout moment. Les ressources de l’entreprise sont accessibles en toute sécurité grâce au contrôle d'identité et à la technologie VPN SSL du réseau. Vos collaborateurs peuvent stocker leurs documents dans un endroit unique, commun et facilement identifiable et permettre l’accès à leurs dossiers aux personnes désignées. En cas d’absence prolongé, un collaborateur peut reprendre un dossier pour éviter de pénaliser un client. Des sauvegardes journalières automatiques protègent le travail quotidien.

 

Si vous êtes contraint de fermer votre entreprise temporairement en cas de pandémie, le VPN permet à l’ensemble de vos collaborateurs non infectés mais en quarantaine d’accéder de chez eux au réseau de l’entreprise. Applications métiers (logiciel de comptabilité, de facturation, de paie), outils de communication (messagerie, téléphone, etc.), fichiers et documents, tout est accessible, comme au bureau. Et la sécurité est aussi respectée.

Ainsi, grâce à un VPN simple à mettre en œuvre, vos collaborateurs accèdent à leurs applications métiers indispensables à la bonne continuité de l’activité de l’entreprise.

 

Grâce à la messagerie d’entreprise, vos collaborateurs accèdent à leurs mails de n’importe où à partir de leurs smartphone (blackberry, iphone) ou à partir d’une simple connexion internet. En cas de pandémie et d’impossibilité de se rendre sur leur lieu de travail (fermeture des transports en commun possible), vos collaborateurs peuvent partager leurs dossiers, leurs agendas, leurs contacts et rester proactif vis-à-vis de leurs clients et fournisseurs. Vous sécurisez l'accès aux documents de vos collaborateurs grâce à une politique de gestion des droits.

 

Vos collaborateurs s’échangent de lourds fichiers (vidéos, images …). Le réseau de l’entreprise absorbe facilement ces gros volumes de données, mais à distance, les débits des accès Internet sont souvent trop limités. Grâce à une plate-forme FTP, vos collaborateurs reçoivent et envoient tous leurs fichiers rapidement et facilement où qu’ils soient et quelle que soit la vitesse de connexion dont ils disposent. La plate-forme FTP est protégée par un mot de passe pour garantir la sécurité des échanges.

 

Comment être présent … sans être là ? En cas d’épidémie, vous devrez peut être resté à distance tout en voulant être présent. La vidéosurveillance vous permet de garder un œil partout. Vos bureaux, vos entrepôts, vos magasins sont en direct sur votre smartphone ou votre iphone. En cas d’anomalie, vous êtes immédiatement alerté et vous pouvez déclencher à distance l’enregistrement de vidéos. A distance, vous pouvez conseiller vos collaborateurs pour que même en cas d’épidémie vos magasins soient parfaits.